Documentația necesară pentru a înființa o formă juridică în România

Introducere

Înainte de a lansa o afacere în România, este esențial să cunoști documentele de bază necesare pentru înregistrarea formei juridice. Fie că optezi pentru un PFA, o Societate cu Răspundere Limitată (SRL), un regim de microîntreprindere, o Societate pe Acțiuni (SA), o sucursală sau o reprezentanță, documentația potrivită te va ajuta să parcurgi procesul mult mai ușor.

Pentru cele mai uzuale forme de organizare ale unei afaceri, va prezentam mai jos documentatia minima necesara in etapa inmatricularii la Oficiul Registrului Cometului.

Cuprins

1. Persoană Fizică Autorizată (PFA)

Ce este un PFA?
Un PFA este o formă de organizare individuală, în care persoana fizică desfășoară activități economice în nume propriu și cu răspundere nelimitată.

Documente necesare:

  • Carte de identitate (copie) a solicitantului
  • Dovada sediului profesional (contract de închiriere, comodat sau titlu de proprietate)
  • Acordul asociației de proprietari sau vecinilor (dacă sediul este într-un bloc sau o zonă rezidențială, dacă este necesar)
  • Dovada calificării profesionale sau experienței în domeniul de activitate (diplome, certificate, adeverințe)

Sfaturi:

  • Asigură-te că nu ai cazier fiscal
  • Obține cât mai repede dovada calificărilor pentru a evita întârzierile.

2. Societatea cu Răspundere Limitată (SRL)

Ce este SRL-ul?
Cea mai populară formă juridică pentru întreprinderi mici și mijlocii, cu răspundere limitată a asociaților la capitalul social.

Documente necesare:

  • Pentru infiintarea unei societati, primul pas este rezervarea denumirii firmei, ceea ce presupune sa transmiteti 3 variante de nume in ordinea preferintelor. (Firma nu poate contine cuvintele: stiintific, academie, academic, universitate, universitar, scoala, scolar si derivatele acestora; In plus, pentru cuvinte de genul: national, roman, institut sau derivatele acestora etc., trebuie aprobare de la SGG/Prefect.)
  • Pentru intocmirea Actului Constitutiv urmatoarele informatii si documente:

a). Valoarea capitalului social și numărul de parti sociale.

b). Datele de identificare ale asociat(ilor) – copii CI;

c). Obiectul principal si obiectele secundare de activitate;

d). Datele de identificare cu privire la administrator – copie CI;

e). Datele de identificare cu privire la beneficiarul real;

f). Dovada sediului social (contract de închiriere, comodat, act de proprietate sau CF);

g). Declarații pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor că îndeplinesc condițiile legale pentru a avea calitatea respective;

Sfaturi:

  • Asigură-te că nu ai cazier fiscal;
  • Pentru persoane juridice straine, identificarea se face cu Extras emis de Registrul Comertului al tarii de origine, cu traducere autorizata si legalizata in limba romana si apostila, dupa caz;

3. Microîntreprinderea (Regim fiscal aplicat firmelor mici)

Ce este microîntreprinderea?
Nu este o formă juridică separată, ci un regim fiscal aplicabil unei SRL sau altei forme de societate care îndeplinește anumite condiții de cifră de afaceri. În esență, microîntreprinderea beneficiază de impozite reduse pe venit în loc de impozitul pe profit.

Documente necesare pentru a obține statutul de microîntreprindere:

  • Documentele SRL-ului – vezi secțiunea SRL
  • Declarații fiscale către ANAF care atestă îndeplinirea condițiilor (cifră de afaceri sub plafonul legal)

Sfaturi:

  • Monitorizează permanent cifra de afaceri pentru a menține statutul de microîntreprindere.
  • Consultă un contabil care să te ajute cu informatiile necesare

4. Societatea pe Acțiuni (SA)

Ce este SA-ul?
O formă juridică potrivită pentru afaceri mari, ce permite si atragerea de capital prin listarea la bursa si/sau prin emisiunea de obligatiuni.

Documente necesare:

  • Documentele SRL-ului – vezi secțiunea SRL – cu modificarile specifice SA -ului;

Sfaturi:

  • Varsarea unui capitalului social minim, conform legii, echivalentul în lei a sumei de 25.000 EUR, nu mai putin de 000 lei;
  • Alegerea cenzorilor si/sau auditorilor persoane fizice sau juridice, dupa caz;
  • Asigură-te că nu ai cazier fiscal;
  • Pentru persoane juridice straine, identificarea se face cu Extras emis de Registrul Comertului al tarii de origine, cu traducere autorizata si legalizata in limba romana si apostila, dupa caz;

Tabel Comparativ: SRL vs SA

Document SRL SA
Capital minim
1 leu
Echivalent în lei a sumei de 25.000 EUR, nu mai mic de 90.000 lei
Număr minim de asociați
1 asociat
2 acționari
Act Constitutiv
Da
Da
Liste de acționari detaliate
Nu (Asociati)
Da

5. Concluzie

Procesul de înființare a unei forme juridice în România poate părea complex, însă având la dispoziție lista documentelor necesare, vei putea naviga mai ușor prin formalități. Este întotdeauna recomandat să consulți un avocat, un notar și un contabil specializat, pentru a te asigura că ai totul în ordine înainte de a depune actele la Registrul Comerțului și la celelalte instituții competente.

Sfaturi finale:

  • Începe prin a identifica forma juridică potrivită afacerii tale.
  • Strânge din timp actele și documentele necesare.
  • Ține legătura cu specialiștii (contabili, avocați) care îți pot simplifica procesul.

Cu documentația adecvată și cu o abordare organizată, înființarea entității tale juridice se va desfășura mult mai lin și rapid.

Scroll to Top