Introduction
De ce să începi o afacere în România?
- România este o destinație atractivă pentru afaceri datorită:
- Înregistrare rapidă: SRL-urile pot fi înregistrate în doar 5 zile lucrătoare.
- Capital minim: Nu există o cerință minimă de capital; Un SRL poate fi înființat cu doar 1 RON.
- Proprietate străină completă: Străinii pot deține și controla integral un SRL, fără a fi nevoie de un partener local.
- Sistem fiscal favorabil – consultați modificările fiscale complete din 2025 aici:
- Impozit pe microîntreprinderi: 1% din venituri (dacă există cel puțin un angajat) sau 3% pentru anumite coduri CAEN (de exemplu, IT și servicii alimentare).
- Impozit pe profit: 16%, aplicabil dacă nu sunt îndeplinite condițiile pentru microîntreprinderi.
- Dividende: Impozante cu 10% (majorate de la 8% începând cu 2025). Companiile-mamă din UE pot beneficia de 0%.
- Pragul pentru microîntreprinderi: redus la 250.000 EUR în 2025, 100.000 EUR începând cu 2026.
- Nu există o limită a veniturilor din consultanță pentru eligibilitatea microîntreprinderilor.
- Beneficii UE: Acces deplin la UE, înregistrare în scopuri de TVA și comerț cu EUR.
- Costuri reduse: Forță de muncă, spațiu de birouri și servicii la prețuri accesibile.
- Legi modernizate: Birocrație simplificată, depunere digitală și asistență pentru startup-uri.
Cuprins
Pasul 1 – Alege forma juridică potrivită
SRL-ul (societate cu răspundere limitată) este cea mai populară formă juridică pentru antreprenorii străini datorită:
Protecției răspunderii limitate.
Posibilității de a avea între 1 și 50 de asociați și un administrator.
Posibilității de deținere integrală de către străini.
Capitalului minim necesar de doar 1 RON (~0,20 €).
Administrării simple și regimului fiscal avantajos.
Alte opțiuni includ:
SA (societate pe acțiuni): Potrivită pentru afaceri mari; capital minim: 90.000 RON.
PFA (persoană fizică autorizată): Necesită rezidență în România – mai puțin recomandat pentru străini.
Alege codul CAEN principal și activitățile secundare – vezi codurile CAEN actualizate 2025 (Rev.3) aici – necesare pentru actul constitutiv.
Pasul 2 – Rezervă numele firmei
Verifică disponibilitatea pe site-ul ONRC și rezervă un nume unic cu sufixul „SRL”.
Poți face rezervarea online sau fizic; online este gratuit.
ONRC emite un certificat de rezervare, valabil 30 de zile.
Folosește exact același nume în toate documentele de înființare.
Pasul 3 – Pregătește documentele necesare
Pregătește următoarele pentru ONRC: (lista completa cu documentele necesare si explicatii pentru a incepe o afacere in Romania)
Cererea de înregistrare + anexa fiscală (de la ONRC).
Declarația pe propria răspundere (cu sau fără autorizații).
Certificatul de rezervare nume.
Actul constitutiv (în limba română).
Dovada sediului social (contract de închiriere, proprietate sau virtual office).
Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor (certificate conforme).
Declarație pentru asociații străini (dacă nu au cod fiscal românesc).
Declarația privind beneficiarul real.
Taxa pentru publicarea în Monitorul Oficial (~135 RON).
Opțional:
Traduceri legalizate pentru documente străine.
Apostilă/legalizare dacă sunt semnate în afara României.
Autorizații pentru domenii reglementate.
Toate documentele trebuie depuse în română sau bilingv. Este recomandat să lucrezi cu un avocat sau o firmă de consultanță.
Pasul 4 – Depune dosarul la Registrul Comerțului
Depune fizic la ONRC sau online cu semnătură electronică.
Include toate documentele și dovada plății taxei.
Aprobare în 5–7 zile lucrătoare.
Primești:
Certificatul de înregistrare (cu codul CUI).
Certificatul constatator.
Decizia de înregistrare.
Nu este necesară o înregistrare separată la ANAF – CUI-ul servește și ca identificator fiscal.
Pasul 5 – Înregistrarea fiscală și a TVA
Înregistrarea fiscală este automată la înființare.
Înregistrarea în scopuri de TVA:
Este opțională dacă cifra de afaceri < 300.000 RON/an.
Este obligatorie dacă se depășește acest prag sau dacă ai operațiuni intracomunitare.
Cota standard TVA: 19%.
Noutăți 2025:
Impozit pe dividende: 10%.
Prag microîntreprindere: max. 250.000 €.
Eliminarea limitelor pentru venituri din consultanță.
Cota 3% aplicabilă anumitor coduri CAEN (IT, alimentație).
Alte taxe:
EORI (pentru comerț non-UE).
Contribuții salariale dacă angajezi personal.
Pasul 6 – Deschide un cont bancar de firmă
Obligatoriu pentru operațiuni și depunerea capitalului.
Băncile solicită:
Certificatul de înregistrare.
Actul constitutiv.
Pașaportul administratorului.
Dovada de adresă (personală sau a companiei).
Alege o bancă cu suport în engleză și online banking.
Prezența fizică sau procură este necesară.
Poți deschide conturi în RON, EUR, USD etc.
Pasul 7 – Sediu social fizic sau virtual
Sediul social poate fi:
Fizic (birou).
Virtual office (uzual pentru fondatorii străini).
Asigură-te că:
Ai un contract valabil.
Adresa este înregistrată corect.
Poți primi corespondența oficială.
Dacă te muți, anunță ONRC pentru actualizare.
Lista finală
- ✅ Incorporation complete: Keep your certificates and certified copies.
- ✅ Fiscal registration: Confirm CUI and VAT status.
- ✅ Bank account open: Deposit capital and enable online access.
- ✅ Accounting setup: Hire a local accountant for keeping the company book accounts and submitting all the financal and tax statements, monthly/quarterly/yearly, as requested.
- ✅ Digital signature: Useful for online filings.
- ✅ Licenses: Check if your CAEN requires post-incorporation permits.
- ✅ Hiring: Register labor contracts with REVISAL and give power of attorney in front of ANAF for enrolment trough SPV; budget for salary taxes.
- ✅ Ongoing compliance:
- Submit annual financial statements by May 30.
- Update beneficial owner info if changes occur.
- Notify ONRC of any company data updates.
With these steps done, you can focus on building your business. Romania offers strong potential for startups and foreign-owned companies. Mult succes!
If you want us to help with starting your company in Romania, please contact us below.
✅ Înregistrare finalizată: Păstrează certificatele și copiile legalizate.
✅ Înregistrare fiscală: Confirmă CUI și statutul TVA.
✅ Cont bancar: Depune capitalul și activează accesul online.
✅ Contabilitate: Angajează un contabil pentru evidență și depunerea declarațiilor fiscale (lunar/trimestrial/anual).
✅ Semnătură digitală: Utilă pentru depuneri online.
✅ Licențe: Verifică dacă activitățile CAEN necesită autorizații.
✅ Angajări: Înregistrează contractele în REVISAL și oferă împuternicire la ANAF pentru înscriere în SPV; bugetează taxele salariale.
✅ Respectă obligațiile continue:
Depune bilanțul anual până la 30 mai.
Actualizează datele privind beneficiarul real dacă apar modificări.
Informează ONRC în cazul modificărilor de date ale firmei.
Cu acești pași realizați, te poți concentra pe dezvoltarea afacerii tale. România oferă un potențial solid pentru startup-uri și firme deținute de fondatori străini. Mult succes!
Dacă doriți să vă ajutăm să vă înființați compania în România, vă rugăm să ne contactați mai jos.
Contactează-ne
Vă rugăm să ne contactați utilizând formularul de contact furnizat sau prin
adresa de email: office@vulpoisiasociati.ro
Câmpurile evidențiate cu * sunt obligatorii!
