Introducere
Este deja cunoscut faptul ca persoanele juridice și persoanele fizice trebuie sa-si actualizeze obiectul de activitate conform noilor coduri CAEN revizuite.
Din moment ce noua formă a CAEN vine cu modificări la unele coduri, având în vedere că anumite clase de coduri au fost comprimate, în timp ce altele au fost restructurate și defalcate, agentii economici trebuie să-și actualizeze codurile CAEN, iar acest demers presupune si o analiza mai temeinica a activitatii economice desfasurata efectiv si o selectie precisa a acelor coduri CAEN absolut necesare si folosite pana in prezent, acolo unde este cazul.
Modificările între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 sunt de tipul:
- la două sau mai multe clase CAEN Rev. 2 îi corespunde o singură clasă CAEN Rev. 3;
- singură clasă CAEN Rev. 2 are în corespondență două sau mai multe clase CAEN Rev. 3;
- la două sau mai multe clase CAEN Rev. 2 corespund două sau mai multe clase CAEN Rev. 3.
Astfel că, la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), a fost stabilită procedura necesară pentru implementarea acestei actualizări, asigurându-se conformitatea cu noile reglementări. Această nouă versiune a Nomenclatorului CAEN este conform cu Nomenclatorul de activități utilizat în cadrul Comunității Europene – Rev.2.1 (implementat la nivel european începând cu 1.01.2025), potrivit REGULAMENTULUI DELEGAT (UE) 2023/137 AL COMISIEI din 10 octombrie 2022 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1893/2006 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a Nomenclatorului statistic al activităților economice NACE a doua revizuire si a fost determinată de necesitățile impuse de evoluția economiei românești și principiile de armonizare cu clasificările europene.
A treia revizuire a CAEN este aplicabilă de la 1 ianuarie 2025, așa cum s-a reglementat prin Ordinul Institutului Național de Statistică (INS) 377/2024, iar termenul-limită stabilit printr-o hotărâre de Guvern, respectiv HG 284/2025, este de 18 luni, care incepe să curgă de la intrarea în vigoare a HG 284/2025, prin urmare termenul maxim pentru conformare cu noile coduri CAEN este 25 septembrie 2026.
Intrucat actualizarea codurilor presupune un proces de adaptare din partea persoanelor fizice și juridice care își definesc obiectul de activitate utilizând codurile CAEN, dar și, în același timp, un factor perturbator al capacității administrative a instituțiilor publice pentru gestionarea modificărilor operate în structura CAEN, s-a prevăzut aceasta perioadă de implementare de 18 luni, în cursul căreia, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, sunt recunoscute și acceptate, atât versiunea revizuită a CAEN, cât și cea precedentă.
Cuprins
1. De ce este importanta aceasta actualizare a codurilor CAEN conform Rev. 3
Codurile CAEN din economia nationala reprezinta un criteriu de baza in efectuarea unor statistici la nivel de industrie sau sectoare de industrie, respectiv pe tipuri de activități. Aceste statistici sunt importante, nu doar la nivel național, ci și la nivel internațional, deoarece permit la nivel macroeconomic crearea de politici menite să sprijine dezvoltarea sau stimularea anumitor sectoare/domenii de activitate. Pe de altă parte, aceste coduri au și o importanță la nivel administrativ: în funcție de codurile CAEN declarate ca fiind desfășurate de o societate:
- pot exista implicații de natură fiscală (prin încadrarea sau nu în anumite regimuri de impozitare sau beneficierea de anumite stimulente fiscale/ajutoare de stat);
- pot fi necesare autorizații (cum ar fi obținerea unor autorizații/avize de mediu) sau licențe suplimentare pentru desfășurarea activității, inclusiv incadrarea sau nu in activităti interzise a fi desfăşurate de unele categorii de agenţi economici sau nu se pot desfășura anumite activități concomitent, respeciv activitătile economice pentru desfăşurarea cărora legea impune condiţia obiectului unic (in domeniul asigurărilor şi al pensiilor facultative, in domeniul activităţii detectivilor particulari, in domeniul sanitar).
2. Procedura si documentatia necesara pentru actualizarea codurilor CAEN conform REV. 3
Primul pas in vederea actualizarii codurilor CAEN conform REV. 3 este de conspect, adica verificarea tuturor activitatilor incluse in obiectul de activitate al agentului economic si inscrise in actul constitutiv actualizat, dupa caz, pentru corespondenta cu cele inregistrate in Certificatul Constatator emis de Registrul comerțului, impunandu-se, daca este cazul, si actualizarea actului constitutiv potrivit modificărilor aduse prin Legea 265/2022, care obligă la menținerea în actul constitutiv doar a acelor activități care se și autorizează la Registrul comerțului în vederea desfășurării, inclusiv modificari privind durata societatii (ex. nedeterminata), a mandatului administratorului pe perioada determinata, etc. Tot in aceasta etapa se verifica daca au fost autorizate toate activitatile economice cuprinse in obiectul de activitate in functie de locul de desfasurare al acestora (care poate fi la sediul social, sedii secundare sau la terți).
Al doilea pas este de analiza si selectie din multitudinea de coduri CAEN a celor specifice si efectiv desfasurate in activitatea agentului economic, adaugandu-le si pe cele care se intentioneaza a fi desfasurate in viitor.
In functie sau nu de modificarea obiectului de activitate, se va intocmi actul constitutiv actualizat conform REV. 3, avand la baza o hotarare/decizie, dupa caz, a adunarii asociatilor/actionarilor sau a asociatului unic, a consiliului/comitetului director, etc.
Ultimul pas consta in intocmirea documentatiei aferente cererii de inregistrare in Registrul comertului a actualizarii codurilor CAEN conform REV. 3 si depunerea dosarului la Registrul comertului competent spre solutionare.
Documentele necesare pentru actualizarea codurilor CAEN conform REV. 3 sunt mentionate in continuare, fara a fi cu titlu exhaustiv:
- Decizia asociatului unic, a consiliului director, hotararea adunarii asociatilor/actionarilor, dupa caz;
- Actul constitutiv actualizat cu codurile CAEN revizuite;
- Declaratie de autorizare activitati pe fiecare loc de desfasurare al acestora (care poate fi la sediul social, sedii secundare sau la terți);
- Cerere de inregistrare la Registrul comertului si Anexa de publicare Act constitutiv in Monitorul oficial;
NOTA! În toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum şi informații punctuale la zi din registrul comerțului. In acest moment se actualizeaza implicit si numarul din Registrul comertului emis la inregistrarea agentului economic.
3. Concluzie
- Asigura-te ca urmezi toti pasii pentru comformarea cu noile coduri CAEN pana la data de 25 septembrie 2026!
- Dacă ai nevoie de asistență specializată în vederea actualizarii codurilor CAEN conform REV. 3, contactează-ne – echipa noastră de profesioniști îți stă la dispoziție.
Contactează-ne
Vă rugăm să ne contactați utilizând formularul de contact furnizat sau prin
adresa de email: office@vulpoisiasociati.ro
Câmpurile evidențiate cu * sunt obligatorii!
